BokföratAlla guider
Bokföring

Moms-, kvartals- och årsrutin

Vad som ska göras vid varje momsperiod, kvartalsskifte och räkenskapsårets slut – med deadlines.

Kostnad
0 kr (Bolagsverket tar 0 kr för digital årsredovisning)
Tidsåtgång
1–2 timmar per momsperiod, en dag för årsrutinen
Passar
Bolag med moms- och deklarationsplikt, dvs. nästan alla

Hantera bolaget enklare med Bokförat – prova kostnadsfritt.

Kom igång

Steg för steg

  1. 1. Momsperiod: månad, kvartal eller år

    Omsättning under 1 mkr får redovisa moms helårsvis, under 40 mkr kvartalsvis, däröver månadsvis. Kvartalsmoms lämnas normalt den 12:e andra månaden efter periodens slut (t.ex. Q1 jan–mar senast 12 maj). Ställ in din period en gång så räknar appen ut alla deadlines.

  2. 2. Före varje momsdeklaration

    Se till att alla kvitton och fakturor i perioden är bokförda, att inget ligger omatchat, och att ingående/utgående moms stämmer mot underlagen. En sen kvittobunt efter inlämnad deklaration betyder rättelse.

  3. 3. Lämna in och markera som inlämnad

    Skicka in på Skatteverkets e-tjänst och betala samma dag som deklarationen ska vara inne – pengarna måste finnas på skattekontot senast då. Markera perioden som inlämnad i appen så slutar påminnelsen.

    Skatteverket – momsdeklaration

  4. 4. Kvartal: se över resultat, budget och prognos

    Jämför utfall mot budget, kolla marginal per kund/projekt och stäm av att preliminärskatten ligger rimligt. Ligger resultatet mycket över eller under kan du begära ny preliminär F-skatt och slippa ränta eller överskott som ligger fast hos Skatteverket.

  5. 5. Årets sista månad: planera före bokslutsdagen

    Beslut som påverkar skatten måste tas före räkenskapsårets sista dag: pensionsinbetalning, inköp av inventarier, avsättning till periodiseringsfond, löneuttag för att nå gränsbelopp enligt 3:12.

  6. 6. Efter bokslutsdagen: årsrutinen

    Stäm av alla balanskonton mot underlag (bank, obetalda kund- och leverantörsfakturor, skattekonto, lager), bokför avskrivningar och periodiseringar, gör årsomföring av resultatet och lås hela året.

  7. 7. Årsredovisning och deklaration

    Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Inkomstdeklaration 2 lämnas beroende på bokslutsdatum – för 31 december är det 1 juli (digitalt 1 augusti).

Vanliga fallgropar

  • Betala momsen för sent – förseningsavgift och kostnadsränta börjar direkt, även om deklarationen kom in i tid.
  • Glömma periodisk sammanställning vid EU-försäljning – den är separat från momsdeklarationen.
  • Skjuta upp bokslutsarbetet till sista månaden; sen årsredovisning ger 5 000 kr i förseningsavgift och kan leda till tvångslikvidation.
  • Ta ut för låg lön och missa gränsbeloppet för utdelning enligt huvudregeln.

Frågor och svar

Läs också

Bokföring från noll – förklarat enkeltLöpande rutin – vecka för veckaMånadsrutin – checklistan du kör varje månadsskifte

Hantera bolaget enklare med Bokförat – prova kostnadsfritt.

Kom igång

Guiderna är allmän vägledning, inte skatterådgivning. Belopp och avgifter kan ändras – kontrollera alltid aktuella uppgifter hos Bolagsverket och Skatteverket.