BokföratAlla guider
Bokföring

Löpande rutin – vecka för vecka

Den lilla veckorutinen som gör att månadsbokslutet tar tio minuter istället för en helg.

Kostnad
0 kr
Tidsåtgång
10–20 minuter per vecka
Passar
Alla som driver bolag – gör detta till en fast punkt i kalendern

Hantera bolaget enklare med Bokförat – prova kostnadsfritt.

Kom igång

Steg för steg

  1. 1. Fota kvittot samma dag som du köper

    Direkt i butiken eller när mailkvittot kommer. Appen läser av belopp, datum, valuta och leverantör automatiskt. Ett kvitto som inte fotas samma dag är ett kvitto du kommer leta efter i februari.

  2. 2. Ladda upp bankfilen varje vecka

    Hämta kontoutdraget från banken och ladda upp. Dubbletter filtreras bort automatiskt, så det gör inget om perioderna överlappar.

  3. 3. Bekräfta matchningarna

    Appen parar ihop kvitton med banktransaktioner och visar en träffsäkerhet. Gå igenom listan, bekräfta det som stämmer och avvisa resten med en kort motivering så lär sig systemet.

  4. 4. Jaga saknade underlag medan minnet är färskt

    Transaktioner utan kvitto blir bara svårare med tiden. Kvittojakten listar dem – be om kopia från leverantören direkt.

  5. 5. Fakturera och rapportera tid

    Rapportera veckans timmar och skicka fakturor löpande istället för samlat i månadsskiftet – det ger jämnare likviditet och färre glömda timmar.

Vanliga fallgropar

  • Samla kvitton i en hög 'tills det blir tid' – då blir det aldrig tid.
  • Bekräfta matchningar slentrianmässigt utan att titta på beloppet, särskilt vid utländsk valuta.
  • Glömma att kvitton i utländsk valuta ska växlas till kronor på transaktionsdagens kurs.

Frågor och svar

Läs också

Bokföring från noll – förklarat enkeltMånadsrutin – checklistan du kör varje månadsskifteMoms-, kvartals- och årsrutin

Hantera bolaget enklare med Bokförat – prova kostnadsfritt.

Kom igång

Guiderna är allmän vägledning, inte skatterådgivning. Belopp och avgifter kan ändras – kontrollera alltid aktuella uppgifter hos Bolagsverket och Skatteverket.