Bokföring från noll – förklarat enkelt

Steg för steg

1. 1. Bokföring = en dagbok över pengarna

   Varje gång pengar rör sig, eller du får/skickar en faktura, skriver du en rad i bolagets dagbok. Raden kallas verifikat. Målet är att någon annan – Skatteverket, en revisor eller du själv om två år – ska kunna se exakt vad som hänt och varför.

2. 2. Debet och kredit: vänster och höger

   Debet är vänster kolumn, kredit är höger. Enkel regel: debet = dit pengarna tar vägen (vad du får), kredit = varifrån pengarna kommer. Köper du en dator för 12 500 kr från företagskontot: debet dator (kostnad/tillgång), kredit bankkonto. Summan debet måste alltid vara exakt lika stor som summan kredit – då 'balanserar' verifikatet.

3. 3. Kontoplanen (BAS) – siffrornas logik

   Varje konto har fyra siffror och första siffran avslöjar vad det är: 1xxx tillgångar (1930 företagskonto, 1510 kundfordringar), 2xxx skulder och eget kapital (2440 leverantörsskulder, 2641 ingående moms), 3xxx intäkter (3011 försäljning), 4–7xxx kostnader (5410 förbrukningsinventarier, 7210 löner), 8xxx finansiellt och skatt. Lär dig de tio konton du faktiskt använder – resten slår du upp när de dyker upp.

4. 4. Momsen ligger alltid separat

   Momsen är aldrig din. Köper du något för 1 250 kr inkl. 25 % moms bokför du 1 000 kr som kostnad och 250 kr som ingående moms (2641) – en fordran på staten. Säljer du för 12 500 kr blir 10 000 kr intäkt och 2 500 kr utgående moms (2611) – en skuld till staten. Skillnaden betalar du in eller får tillbaka.

5. 5. Kontantmetod eller fakturametod

   Kontantmetoden (tillåten under 3 mkr omsättning): du bokför när pengarna rör kontot, och tar in obetalda fakturor först vid bokslutet. Fakturametoden: du bokför fakturan när den skapas och betalningen som en andra händelse. Kontantmetoden är enklast om du är ensam i bolaget.

6. 6. Underlaget är viktigare än konteringen

   Ett kvitto eller en faktura måste finnas till varje rad, och sparas i sju år. Fel konto går att rätta – saknat underlag går inte. Fota kvittot direkt i appen så hamnar det rätt med en gång.

7. 7. Rättar gör man med ett nytt verifikat

   Du får aldrig sudda eller ändra ett bokfört verifikat. Blev det fel bokför du en rättelse (samma belopp åt andra hållet) och sedan rätt rad, med en kommentar om varför. Appens ändringslogg sparar allt.

Vanliga fallgropar

• Blanda privat och företag – dra aldrig privata köp på företagskortet, bokför dem som eget uttag om det ändå händer.
• Bokföra hela beloppet som kostnad och glömma bryta ut momsen.
• Spara kvitton i mobilen istället för i bokföringen – termopapper bleknar och underlaget räknas som saknat.
• Vänta till året är slut. Bokföringslagen kräver löpande bokföring, i praktiken minst en gång i månaden.

Frågor och svar

Läs också