Planera likviditeten mellan konsultuppdragen
Ett lönsamt konsultföretag kan ändå få ont om pengar mellan kundbetalningarna. Med en enkel likviditetsplan ser du när pengarna behövs och kan agera innan en lugnare uppdragsperiod blir ett problem.
2026-10-26
Utgå från betalningarna, inte bara resultatet
Resultatet visar intäkter minus kostnader, men säger inte hur mycket pengar som finns tillgängliga när räkningarna ska betalas. Börja därför med saldot på företagets konto och lägg in väntade inbetalningar och utbetalningar framåt. Placera varje betalning i den period då pengarna faktiskt väntas komma in eller lämna kontot. För ett konsultföretag är skillnaden särskilt viktig när arbetet görs långt innan kunden betalar eller när flera större kostnader kommer samtidigt.
Räkna försiktigt med kundernas betalningar
Utgå från avtalade faktureringstillfällen och betalningsvillkor när du planerar kundinbetalningar. Skilj mellan fakturerade uppdrag, beställda arbeten och möjliga framtida affärer. En offert som ännu inte accepterats bör inte behandlas som en säker inbetalning. Gör gärna ett alternativ där en viktig kund betalar senare än väntat eller där nästa uppdrag börjar senare. Då ser du vilka utgifter som behöver kunna täckas även när försäljningen inte följer din bästa prognos och får bättre framförhållning.
Ta med skatter och din egen försörjning
Lägg in återkommande utgifter som program, försäkringar, lokal och redovisningshjälp. Ta också med moms och skattebetalningar utifrån företagets aktuella uppgifter hos Skatteverket. I aktiebolag behöver planen rymma planerad lön samt tillhörande skatteinbetalningar och arbetsgivaravgifter. I enskild firma påverkar egna uttag pengarna på kontot, även om uttagen inte är kostnader i resultatet. Om du använder fakturabelopp inklusive moms i planen behöver även momsbetalningen finnas med, så att kontosaldot inte ger en missvisande bild av utrymmet.
Bestäm åtgärder innan saldot blir lågt
Uppdatera planen regelbundet och jämför den med vad som faktiskt har betalats. Om en svacka närmar sig kan du följa upp förfallna kundfakturor, tidigarelägga fakturering där avtalet medger det eller skjuta upp inköp som inte behövs direkt. Inför nya uppdrag kan du diskutera delbetalningar kopplade till tydliga leveranser. Anpassa också planerade egna uttag eller löneutbetalningar till företagets betalningsförmåga. Målet är att kunna fatta lugna beslut innan pengarna på kontot blir en begränsning.
Källor
Vill du ha bokföringen klar på några minuter i månaden?
Prova Bokförat