Billeasing och moms – vad får bolaget dra av?

Leasing är ett vanligt sätt för konsultbolag att skaffa bil. Men momsen på leasingavgiften fungerar inte som momsen på vanliga inköp, och ett fel här upprepas varje månad i flera år.

Personbil: halva momsen på leasingavgiften

Leasar bolaget en personbil som används mer än tillfälligt i den momspliktiga verksamheten får bolaget dra av hälften av momsen på leasingavgiften. Den andra halvan blir en kostnad. Kravet på mer än tillfällig användning betyder att bilen faktiskt ska användas i verksamheten – inte bara att den står på bolaget.

Drivmedel, service och reparationer

Momsen på driftskostnader som bränsle, laddning, service och däck får normalt dras av fullt ut för den del som avser verksamheten. Används bilen privat ska den privata andelen av drivmedlet inte belasta bolagets momsavdrag på samma sätt. Därför är körjournal viktig.

Lätt lastbil och vissa specialfordon

För lätta lastbilar och fordon som används i till exempel taxi- eller uthyrningsverksamhet gäller andra regler, och avdrag kan ofta göras för hela momsen. Kontrollera hur fordonet är registrerat innan du bokför.

Förmånsbil

Får du som ägare eller anställd använda bilen privat uppstår normalt bilförmån som ska förmånsbeskattas via lönen. Förmånsvärdet räknas fram enligt Skatteverkets regler för den aktuella bilmodellen. Bolaget betalar arbetsgivaravgifter på förmånen.

Så bokför du leasingfakturan

Dela upp fakturan: leasingavgiften och dess moms, eventuell serviceavgift och övriga poster. Bara momsen på själva leasingavgiften begränsas till hälften. Den icke avdragsgilla momsen läggs till kostnaden. Lägg en tydlig notering i verifikatet, så blir varje månad likadan.

Innan du skriver på

Läs avtalet för restvärde, körsträcka och vad som händer vid förtida lösen. Fundera på om bilen verkligen behövs i verksamheten, eller om milersättning för privat bil i tjänsten blir både enklare och billigare.