Stämma av skattekontot i aktiebolag – steg för steg
Jämför Skatteverkets kontoutdrag med bokföringen för samma datum. Så hittar du saknade poster och undviker att blanda ihop inbetalningar, skattebeslut och kommande händelser.
2026-11-03
Vad innebär en avstämning?
Du kontrollerar att bokföringens saldo och rörelser för bolagets skattekonto stämmer med Skatteverkets uppgifter vid samma tidpunkt. Skatteverket stämmer av skattekontot varje månad, men det ersätter inte bolagets egen kontroll av bokföringen. Guiden gäller aktiebolag. En enskild näringsidkares skattekonto kan även innehålla privata skatter och ska därför inte hanteras slentrianmässigt på samma sätt.
1. Välj samma bolag och samma slutdatum
Hämta ett kontoutdrag eller en sammanställning från Skatteverket och välj motsvarande period i bokföringen. Kontrollera organisationsnummer, startdatum och slutdatum innan du jämför. Ett aktuellt saldo i dag är inte rätt jämförelsepunkt för en balansrapport från förra månadens sista dag. Spara underlaget som användes vid kontrollen så att avstämningen kan följas senare.
2. Börja med ingående saldo
Kontrollera först att periodens ingående saldo stämmer. Om skillnaden redan fanns där behöver du gå tillbaka till en tidigare avstämning. Att lägga in en oförklarad justering för att få slutbeloppet att stämma döljer orsaken. Anteckna i stället differensen och sök efter den händelse som saknas eller har bokförts med fel datum eller belopp.
3. Skilj inbetalning från debiterad skatt
När pengar förs från företagets bankkonto till skattekontot och när Skatteverket debiterar en skatt är det olika händelser. Kontrollera båda leden var för sig. På skattekontot finns ingen avräkningsordning mellan olika skatter och avgifter enligt Skatteverket. En inbetalning är därför inte i sig bevis på att en viss momsdeklaration har lämnats in eller att just den skatten har reglerats separat.
4. Jämför rörelserna rad för rad
Gå igenom inbetalningar, utbetalningar, skattedebiteringar, räntor och eventuella korrigeringar. Leta efter samma datum, belopp och innebörd i bokföringen. En saknad post, en dubblett och en post i fel period kan ge liknande saldoskillnader men behöver hanteras på olika sätt. Använd bolagets kontoplan och ta hjälp vid osäker kontering; den här guiden ger inte generella kontonummer för alla skattehändelser.
5. Håll kommande poster utanför saldokontrollen
Skilj händelser som redan är registrerade på skattekontot från kommande poster och en betalningssammanställning. De senare hjälper dig att planera, men ska inte okritiskt räknas som redan inträffade rörelser vid avstämningsdatumet. Kontrollera också att du inte tolkar ett uppskattat betalningsbehov som ett bokföringsunderlag för en genomförd betalning.
6. Förklara skillnaden innan avstämningen avslutas
När ingående saldo och periodens rörelser är kontrollerade jämför du utgående saldo. Dokumentera vad du kontrollerat och vilka skillnader som återstår. Om en redan bokförd post är fel ska rättelsen vara spårbar; skapa inte en ny kopia av hela skattehändelsen utan att förstå originalet. Vid moms kan även deklarationen behöva granskas separat från bokföringen.
Skattekontot i Bokförat
På Transaktioner väljer du Skattekonto och kan öppna senast sparade kontoutdrag via Visa kontoutdrag. Jämför uppgifterna med bokföringen för samma period. Hämtade händelser och kommande poster är underlag för din kontroll, inte ett besked om att allt redan är bokfört. Granska därför kopplade verifikat och eventuella kvarstående skillnader innan du avslutar avstämningen.
Källor
Vill du ha bokföringen klar på några minuter i månaden?
Prova Bokförat