Byta bokföringsprogram med SIE-fil – checklista före och efter import
En SIE-fil flyttar bokföringsdata, men inte nödvändigtvis kvitton och fakturaregister. Så kontrollerar du att bytet blir komplett och att historiken går att följa.
2026-11-03
Börja med ett kontrollerat byte, inte med att säga upp det gamla programmet
Välj en tydlig brytdag och spara rapporter från det gamla programmet innan du importerar. Kontrollera sedan att uppgifterna i det nya programmet stämmer. Vänta med att avsluta åtkomsten till det gamla systemet tills du har hämtat det material du behöver bevara och vet hur det ska kunna läsas i efterhand. Checklistan gäller oavsett om du lämnar Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio, Björn Lundén eller ett annat program.
Vad är en SIE-fil?
SIE står för Standard Import och Export. Föreningen SIE-Gruppen utvecklar öppna filformat för att överföra redovisningsdata mellan program. SIE är branschstandarden för att flytta bokföring mellan svenska program. Det är alltså ett överföringsformat, inte en komplett säkerhetskopia av allt som finns i ett bokföringssystem.
1. Kontrollera filtyp och räkenskapsår
Om exporten erbjuder flera SIE-typer är SIE4 ett vanligt val när även verifikationer ska följa med. Kontrollera vad just ditt gamla program exporterar och vad det nya kan importera. Välj rätt bolag och räkenskapsår. Spara en orörd kopia av exportfilen och anteckna exportdatum och sista bokförda verifikation. Byt inte organisationsnummer eller verifikatnummer för hand i filen för att få en import att gå igenom.
2. Hämta material som inte följer med
Utgå inte från att kvittobilder, faktura-PDF:er, avtal eller bilagor finns i en vanlig SIE4-fil. Exportera dem separat och behåll kopplingen till bokföringen. Kontrollera också kund- och leverantörsregister, obetalda fakturor, anläggningsregister och löneuppgifter. Fråga båda leverantörerna hur just de registren kan flyttas. Ett importerat saldo ersätter inte listan över vilka fakturor som fortfarande är obetalda.
3. Spara rapporter att jämföra med
Hämta balansräkning, resultaträkning, huvudbok och verifikationslista för samma period som exporten. Spara även bank- och skattekontoutdrag för brytdagen. Rapporterna ger dig ett facit för importkontrollen. Skriv ned eventuella skillnader du redan känner till i den gamla bokföringen, så att de inte senare misstas för importfel.
4. Kontrollera importen konto för konto
Jämför ingående balanser, periodens rörelser och utgående balanser i samma räkenskapsår. Kontrollera särskilt bank, skattekonto, moms och kund- och leverantörsskulder. Jämför även antal verifikationer och granska några exempel från början och slutet av perioden. Om resultatet skiljer sig: kontrollera datumurval och kontomappning innan du försöker importera igen. En upprepad import kan annars skapa dubbletter.
Kan man byta mitt under året?
Ett byte kan göras under ett pågående räkenskapsår; Bokios exportguide beskriver detta. Det viktiga i praktiken är en tydlig gräns mellan systemen och att inga affärshändelser tappas bort eller bokförs dubbelt. Kom överens med den som hjälper dig med bokföringen om vilken dag arbetet fortsätter i det nya programmet och var rättelser av tidigare poster ska hanteras.
Nästa steg i Bokförat
Börja på sidan Byt bokföringsprogram och prova din SIE-fil innan du går vidare. Se resultatet som en kontroll av bokföringsdata, inte som ett bevis på att alla underlag och register har flyttats. Fortsätt med rapportjämförelsen och kontrollen av separat sparade dokument innan bytet betraktas som klart.
Källor
Vill du ha bokföringen klar på några minuter i månaden?
Prova Bokförat