Bokförat · Bokföring
Bokslut för enmansbolag: checklista
Allt som ska göras mellan årets sista verifikat och en inlämnad årsredovisning – i rätt ordning.
Av Bokförat · Regler och datum ändras – kontrollera aktuella uppgifter hos Bolagsverket och Skatteverket.
1. Förbered: stäm av året innan du börjar
Ett bra bokslut börjar med att årets bokföring är komplett. Kontrollera att alla bankhändelser är bokförda, att alla kundfakturor och leverantörsfakturor är registrerade, och att kvitton och underlag finns sparade. Stäm av bankens saldo per balansdagen mot bokföringen, och gör samma sak för skattekontot. Allt som saknas nu kommer att dyka upp som frågetecken senare – ta dem direkt.
2. Kundfordringar och leverantörsskulder
Lista fakturor som är obetalda per balansdagen. Obetalda kundfakturor är kundfordringar, obetalda leverantörsfakturor är leverantörsskulder. Bedöm om någon kundfordran är osäker – en fordran du inte tror blir betald ska hanteras i bokslutet. Kontrollera också att inga fakturor bokförts dubbelt och att betalningar som kommit in precis efter årsskiftet hör till rätt år.
3. Periodiseringar – händelser som hör till fel år
Intäkter och kostnader ska hamna på det räkenskapsår de hör till, oavsett när pengarna rört sig. Vanliga periodiseringar för ett konsultbolag: upplupna intäkter för arbete som utförts men inte fakturerats, förutbetalda kostnader som försäkringar och licenser som sträcker sig in i nästa år, och upplupna kostnader som semesterskuld och arbetsgivaravgifter. Gå igenom fakturor och betalningar runt årsskiftet och flytta det som hör till fel år.
4. Tillgångar, avskrivningar och lager
Har bolaget köpt datorer, maskiner eller annan utrustning ska större inköp läggas upp som anläggningstillgångar och skrivas av över nyttjandeperioden, enligt de regler som gäller för bolagets regelverk. Mindre inköp får ofta kostnadsföras direkt. Har bolaget lager ska det värderas per balansdagen. Dokumentera bedömningarna – de är en del av bokslutsunderlaget.
5. K2-regelverket – förenklingen för små bolag
De flesta små aktiebolag upprättar årsredovisning enligt Bokföringsnämndens K2-regelverk (BFNAR 2016:10), som är en förenklad standard för årsredovisning i mindre företag. K2 innebär bland annat förenklade regler för avskrivningar och uppskjuten skatt. Valet av regelverk görs per räkenskapsår och dokumenteras i årsredovisningen. Specialfall – som egna aktier, koncernförhållanden eller vissa finansiella instrument – kan kräva K3 eller särskild bedömning; ta hjälp av en redovisningskonsult om du är osäker.
6. Årsredovisning, fastställelse och inlämning
Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Den undertecknas av styrelsen, fastställs på årsstämman och lämnas till Bolagsverket inom den tid som gäller efter räkenskapsårets slut. Resultatdispositionen – hur årets vinst eller förlust hanteras – beslutas av årsstämman och dokumenteras i protokollet. Skickar du in för sent tillkommer förseningsavgift. Bokförats årsredovisningsassistent bygger dokumentet från din bokföring; du granskar innan något lämnas.
Efter bokslutet
När årsredovisningen är fastställd låser du räkenskapsåret i bokföringen. Bokförda verifikat ska aldrig ändras i efterhand – upptäcker du ett fel görs rättelsen som ett nytt verifikat i det nya året. Ingående balanser förs över till det nya årets första dag. Arkivera bokslutsunderlaget ordnat: räkenskapsinformation ska bevaras i minst sju år enligt bokföringslagen (1999:1078).
Vidare läsning och personlig hjälp
Guiden är allmän information och ersätter inte individuell redovisningsrådgivning. Vid specialfall – ta hjälp av en redovisningskonsult eller revisor.