Bokförat · Praktisk guide
Bokföring för konsulter
Från kundfakturan och kvittot till en avstämd månad. Här går vi igenom vardagsflödet för dig som driver ett eget konsultföretag.
Av Bokförat · Gränsbelopp, skattesatser och deklarationsdatum behöver kontrolleras för ditt företag och aktuellt år.
Vad innebär bokföring för en konsult?
Bokföringen dokumenterar företagets affärshändelser. För ett konsultföretag handlar vardagen ofta om kundfakturor, betalningar, inköp och löner. Underlagen hjälper dig och din redovisningskonsult att förstå vad som hänt och följa upp företagets ekonomi.
1. Samla fakturor och kvitton
Samla kundfakturor, leverantörsfakturor och kvitton löpande. Kontrollera att belopp, datum och motpart går att läsa. Ett kontoutdrag visar betalningen men ersätter inte alltid fakturan eller kvittot. I Bokförat kan du ladda upp bilder och PDF-filer och granska de uppgifter som läses av.
2. Läs in banktransaktionerna
Hämta ett kontoutdrag från banken och läs in det i Bokförat som CSV, ISO 20022 eller MT940. Du kan också ladda upp en bild av utdraget. Bokförat läser inte dina bankkonton på egen hand. Kontrollera att perioden och bankkontot är rätt och att du inte läser in samma händelser igen.
3. Matcha betalningen med rätt underlag
Jämför belopp, datum, motpart och betalningsreferens. En betalning kan avse flera fakturor, och en faktura kan vara delbetald. Granska därför förslaget innan du godkänner. En matchning kopplar ihop underlaget och betalningen – den är inte i sig ett bokfört verifikat.
4. Granska konteringen och bokför
Kontrollera vilket konto förslaget använder, vilken moms som gäller och vilket datum händelsen hör till. Hur fakturor och betalningar hanteras beror bland annat på företagets bokföringsmetod. AI föreslår; du granskar och godkänner. Händelsen är bokförd först när ett verifikat med bokföringsrader finns.
5. Stäm av banken och följ upp månaden
Jämför bankens saldo med bokföringen för samma datum och konto. Kontrollera obokförda händelser, saknade underlag, delbetalningar och eventuella dubbleringar. Läs resultat- och balansrapporten tillsammans: en betalning är inte alltid en kostnad och ett positivt resultat är inte samma sak som pengar på banken.
6. Kontrollera moms och årets rapportering
Utgå från företagets registrerade momsperiod och de datum som visas hos Skatteverket. Granska underlaget innan du lämnar deklarationen. Inköp från utlandet, representation och privata utgifter kan behöva särskild bedömning. Inför bokslutet behöver även fordringar, skulder och periodiseringar stämmas av. Ta hjälp av en redovisningskonsult när du är osäker.
Om du redan använder ett annat program
SIE är branschstandarden för att flytta bokföring mellan svenska program. En SIE4-fil kan innehålla konton, balanser och verifikat, men innebär inte att alla kvittobilder, fakturaoriginal och avtal följer med. Planera bytet med din redovisningskonsult och behåll det gamla materialet.
På Bokförats startsida kan du testa en SIE4-fil utan konto. Filen läses i din webbläsare och skickas inte till oss.
Jämför Bokförat med andra bokföringsprogramLön, utdelning och K10
Ett enda lönebelopp passar inte alla ägare. År, ägarandel och företagets förutsättningar påverkar beräkningen. Använd kalkylatorn som stöd för planering, inte som ett färdigt deklarationsbeslut.
Öppna K10-kalkylatornVidare läsning och personlig hjälp
Kontrollera aktuella regler och företagets registrerade uppgifter hos ansvarig myndighet. Guiden beskriver ett arbetsflöde och ersätter inte individuell redovisnings- eller skatterådgivning.